NĂNG LỰC KỸ THUẬT CÔNG TY CỔ
PHẦN AG
1. TIÊU CHUẨN BẢO
HÀNH THIẾT BỊ CỦA HÃNG SẢN XUẤT
|
STT
|
HÃNG SẢN XUẤT
|
THỜI GIAN BẢO HÀNH
|
|
Máy tính chủ (Server) và máy
tính cá nhân (PC)
|
|
1
|
HP - Hewlett Packard
|
36 tháng đối với khối CPU
12 tháng đối với Màn hình, bàn phím, chuột.
|
|
2
|
IBM
|
36 tháng đối với khối CPU
12 tháng đối với Màn hình, bàn phím, chuột.
|
|
3
|
DELL
|
36 tháng đối với khối CPU
12 tháng đối với Màn hình, bàn phím, chuột.
|
|
4
|
ACER
|
36 tháng đối với khối CPU
12 tháng đối với Màn hình, bàn phím, chuột.
|
|
Máy tính xách tay (Notebook)
|
|
6
|
HP - Hewlett Packard
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
7
|
IBM
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
8
|
TOSHIBA
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
9
|
SONY
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
10
|
FUJITSU
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
11
|
DELL
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
12
|
ACER
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
13
|
NEC
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
Máy in (Printer), Máy quét
(Scanner)
|
|
14
|
HP
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
15
|
LEXMARK
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
16
|
TALLY-GENICOM
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
17
|
UNIMARK
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
18
|
IER
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
19
|
EPSON
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
20
|
CANON
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
Bộ lưu điện
|
|
21
|
AdPoS
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
22
|
SANTAK
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
23
|
EATO
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
24
|
APC
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
Thiết bị mạng (Network
Epuipment)
|
|
25
|
CISCO
|
Bảo hành 36/12 tháng tùy thuộc
vào Model sản phẩm
|
|
26
|
3COM
|
Bảo hành 12/24/36 tháng
|
|
27
|
NORTEL
|
Bảo hành 12/24/36 tháng
|
|
28
|
SMC
|
Bảo hành 12/24 tháng
|
|
29
|
LANTECH
|
Bảo hành 24 tháng
|
|
30
|
APC
|
Bảo hành 12/24/36 tháng
|
|
31
|
CNET
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
Thiết bị văn phòng khác (Máy
Projector, Plasma, Photocopy, Fax..)
|
|
32
|
SONY
|
Bảo hành 12/24/36 tháng
|
|
33
|
BOX-LIGHT
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
34
|
MITSUBISI
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
35
|
SHARP
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
36
|
PANASONIC
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
37
|
A+K
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
38
|
HITACHI
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
39
|
CANON
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
40
|
LG, SAMSUNG
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
Các thiết bị âm thanh, ánh sáng,
ACS, hôi thảo (Amply, loa đài…)
|
|
45
|
ROCHFORD THOMSON
|
Bảo hành 12/24/36 tháng
|
|
46
|
ROGER
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
47
|
SIEMEN
|
Bảo hành 12 tháng
|
|
48
|
CNIM
|
Bảo hành 12 tháng
|
-
Bảo
hành các sản phẩm của HP
o Chúng tôi luôn có mổi quan hệ mật
thiết với các đại lý phân phối của hãng nhằm tạo điều kiện phục vụ nhu cầu của
khách hàng một cách tốt nhất về các mặt hàng máy tính chủ, máy tính trạm và các
loại máy in .Hiện nay , HP Việt nam đã có rất nhiều trung tâm cung cấp dịch vụ
trên toàn quốc .Các trung tâm này năm tại các địa điểm : TP.Hà Nội , TP. Hồ Chí
Minh, Đà nẵng, Quảng ninh, Hải phòng, Nha trang, Vũng Tàu, Đòng Nai, Cần Thơ.
Dịch vụ bảo hành và bảo trì tại các trung tâm này đều theo tiêu chuẩn của
HP.Văn phòng đại diện của HP Việt Nam có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh và TP.Hà
Nội .
-
Bảo
hành cho các sản phẩm của IBM
o Văn phòng đại diện của công ty IBM
Việt Nam có trụ sở tại TP.Hồ Chí Minh Và TP Hà nội, cũng như hẹ thống hỗ trợ kỹ
thuật của công ty đa quốc gia IBM sẽ có những hỗ trợ tốt nhất co các sản phẩm
của IBM. Văn phòng đại diện IBM đảm bảo việc cung cấp các tài liệu kỹ thuật, tư
vấn hỗ trợ khách hàng và cung cấp đầy đủ linh kiện cho các trung tâm bảo hành
ủy quyền của IBM trên toàn quốc.
-
Bảo
hành cho các sản phẩm của DELL
o DELL có Văn phòng đại diện tại Việt Nam có trụ sở đóng tại
TP.Hà nội, cũng như hệ thống hỗ trợ kỹ thuật của DELL trên toàn cầu sẽ có những
hỗ trợ tốt nhất cho các sản phẩm của DELL. Văn phòng đại diện DELL đảm bảo việc
cung cấp các tài liệu kỹ thuật, tư vấn hỗ trợ khách hàng và cung cấp đầy đủ
linh kiện cho các trung tâm bảo hành ủy quyền của DELL trên toàn quốc
-
Bảo
hành các sản phẩm của ACER
o Chúng tôi luôn có quan hệ mật
thiết với các đại lý phân phối của Hãng nhằm tạo điều kiện phục vụ nhu cầu của
khách hàng một cách tốt nhất về mặt hàng máy tính chủ, máy trạm và các loại
linh kiện. Hiện nay, Acer Việt Nam
đã có rất nhiều trung tâm dịch vụ trên toàn quốc. Các trung tâm này nằm ở các
địa điểm: TP Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, …Văn phòng đại diện Acer Việt Nam có trụ sở
tại TP Hồ Chí Minh.
-
Bảo
hành các sản phẩm của SONY
o Hiện nay, hãng Sony đã có văn
phòng đại diện tại Việt Nam và đã có văn phòng bảo hành tại TP Hồ Chí Minh và
TP Hà Nội, văn phòng này có trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật, dự trữ sẵn linh kiện
thay thế, tiếp nhận và thực hiện các việc liên quan đến bảo hành các sản phẩm
SONY được phân phối theo kênh chính thức trên lãnh thổ Việt Nam.
o Ngoài ra các tỉnh, SONY đều có các
đại lý ủy quyền có thể sửa chữa các sản phẩm của hãng bán ra.
-
Bảo
hành cho các sản phẩm khác
o Đối với thiết bị lưu điện AdPOS,
APC, EATON, SANTAK, MGE,…, công ty Cổ phần thương mại và công nghệ AG đang phối
hợp cùng với Văn phòng đại diện đưa ra các tiêu chuẩn bảo hành bảo trì ngày
càng tốt hơn cho khách hàng và các đại lý. Hiện nay công ty chúng tôi là đối
tác chính thức về tích hợp giải pháp và dịch vụ của Hãng sản xuất thiết bị này.
o Đối với các sản phẩm mạng, Công ty
Cổ phần Thương mại và Công nghệ AG hợp tác rất chặt chẽ cùng các nhà phân phối
và tích hợp hệ thống như: Cisco, Nortel, 3COM, AMP, SMC, Intel, RAD Telecom,
IBM, HP,… để cung cấp các dịch vụ trước và sau bán hàng cho khách hàng một cách
tốt nhất.
Đối với từng Dự án và từng đợt
hàng hóa khác nhau, Công ty chúng tôi sẽ thống nhất với các Hãng sản xuất (hoặc
văn phòng đại diện của các Hãng tại Việt Nam) để có kế hoạch và thời gian bảo
hành cụ thể cho Quý khách hàng
2.
BẢO HÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AG
2.1. Bảo hành chung
-
Với
các trung tâm bảo hành của Công ty cổ phần thương mại và công nghệ AG tại Hà
Nội cùng các Tỉnh/Thành phố trên cả nước, cùng với những kinh nghiệm đã tích
lũy được trong nhiều năm qua khi làm dịch vụ với các hãng HP, IBM, DELL, ACER,
TOSHIBA, SONY, 3COM, AMP, SMC, Intel, RAD Telecom,… AG Service đã đảm nhiệm sửa
chữa và làm dịch vụ đối với hầu hết các loại thiết bị máy tính, thiết bị mạng,
thiết bị chuyên dụng cho ngành Hàng không, phần mềm, thiết bị âm thanh, ánh
sáng và hội thảo có trên thị trường.Với sự hỗ trợ của các hãng bằng việc tổ
chức các khóa đào tạo bảo hành bảo trì, cung cấp các linh kiện thay thế, cùng
với các thiết bị sửa chữa hiện đại, AG Service đã đáp ứng nhanh mọi nhu cầu của
Quý khách hàng.
-
Ngoài
tất cả các Hãng nước ngoài có sản phẩm do Công ty cổ phần thương mại và công
nghệ AG cung cấp đều có văn phòng đại diện tại Việt Nam và có quan hệ chặt chẽ với Công
ty. Các văn phòng đại diện tại Việt Nam cũng như hệ thống hỗ trợ kỹ
thuật của các Công ty chúng tôi cung cấp. Văn phòng đại diện sẽ đảm bảo việc
cung cấp các tài liệu kỹ thuật, tư vấn hỗ trợ khách hàng, đảm bảo đầy đủ linh
kiện cho các trung tâm bảo hành của Công ty trên toàn quốc.
-
Những
đại lý, trung tâm bảo hành ủy quyền của Công ty trên toàn quốc đều có khả năng
hỗ trợ hoàn hảo cho Quý khách hàng về các thiết bị, hệ thống do Công ty cung
cấp và các vấn đề hệ thống đều được giải quyết một cách nhanh nhất.
2.2. Các dịch vụ chính của
AG Service là:
-
Bảo
hành cho khách hàng các sản phẩm của Công ty bao gồm bảo hành tại chỗ khách
hàng và bảo hành tại trung tâm bảo hành của Công ty
-
Bảo
trì các sản phẩm của Công ty bán ra và tất cả các loại sản phẩm Tin học khác
của khách hàng.
-
Thay
thế linh kiện (với sự hỗ trợ của các hãng cung cấp)
-
Đảm
bảo tốt các dịch vụ sửa chữa điện tử như: nguồn, ổn áp, lưu điện,…
-
Làm
các dịch vụ khác: sửa chữa, lắp đặt mới, nâng cấp thiết bị, ghép nối hệ thống,
nâng cấp mở rộng, cài đặt phần mềm,…
-
Phối
hợp với các phòng hệ thống và phát triển phần mềm, phòng kỹ thuật mạng, phòng
hỗ trợ kỹ thuật để đáp ứng trọn gói các dịch vụ cho khách hàng
2.3. Thời điểm bảo hành
-
Toàn
bộ các thiết bị được bảo hành kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu
thiết bị giữa Công ty cổ phần thương mại và công nghệ AG và Quý khách hàng.
2.4. Cách thông báo về sự cố
thiết bị
-
Khi
thiết bị gặp sự cố, Quý khách hàng cần thông báo ngay cho Trung tâm bảo hành
gần nhất thuộc hệ thống bảo hành cuat Công ty cổ phần thương mại và công nghệ
AG. Việc thông báo sự cố thiết bị có thể trực tiếp qua đường điện thoại, fax
hay email:
o Trụ sở chính tại TP.Hà Nội
o Số 77 - Phố Chùa Láng – Đống Đa –
Hà Nội
o Tel: 844-7754185
o Fax: 844-7754323
o Email: ag.Contact@CongNgheMoi.Net
Khi thông qua đường fax
hay email, Quý khách hàng điền theo mẫu cụ thể như sau:
MẪU PHIẾU THÔNG BÁO SỰ
CỐ THIẾT BỊ
Khách hàng:
Địa chỉ: -
Email:
Điện thoại: -
Fax:
Bảng thông báo tình trạng thiết bị
|
Số phiếu bảo hành
|
Tên thiết bị
(Nêu rõ cấu hình)
|
Các biện pháp kiểm tra sơ bộ
|
Mô tả sự cố
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yêu cầu
của khách hàng (Nếu có):
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Thời gian thông báo:
…….giờ……ngày……tháng……năm……
(Yêu
cầu ghi rõ họ tên)
2.5. Thời gian đáp ứng và khắc
phục sự cố
-
Kể
từ khi nhận được thông báo từ phía khách hàng (trừ trường hợp bất khả kháng như
bão lụt, thiên tai) cán bộ kỹ thuật của chúng tôi sẽ có mặt tại hiện trường
(nơi lắp đặt thiết bị) trong khảng thời gian như sau:
o Đối với các địa điểm lắp đặt thiết
bị cách trung tâm bảo hành thuộc hệ thống của Công ty dưới 20Km: trong vòng 02
giờ
o Đối với các địa điểm lắp đặt thiết
bị cách trung tâm bảo hành thuộc hệ thống của Công ty dưới 100Km: trong vòng 24
giờ
o Đối với các địa điểm lắp đặt thiết
bị cách trung tâm bảo hành thuộc hệ thống của Công ty trên 100Km: trong vòng 48
giờ
<Thời gian đáp ứng và khắc phục
sự cố được tính theo giờ làm việc hành chính của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa
Việt Nam>
2.6. Địa điểm thông báo bảo
hành
-
Hệ
thống các trung tâm bảo hành của Công ty sẽ đảm nhận nhiệm vụ lắp đặt và bảo
hành thiết bị trên phạm vi toàn quốc:
TRUNG TÂM BẢO HÀNH TẠI TP.HÀ NỘI
Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ AG
o Địa chỉ: Số 77 – Phố Chùa Láng –
Đống Đa – Hà Nội
o Điện thoại: 844-7754185
o Fax: 844-7754323
-
Các
trung tâm bảo hành ủy quyền tại Miền bắc chịu trách nhiệm bảo hành tại Hà Nội
và các tỉnh: Hải Dương, Hưng Yên, Hà Giang, Cao Bằng, Lào Cai, Lai Châu, Yên
Bái, Tuyên Quang, Bắc Cạn, Bắc Giang,Sơn La, Phú Thọ, Lạng Sơn, Vĩnh Phúc,
Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh, Nình Bình, Thanh Hóa,…
-
Các
trung tâm bảo hành ủy quyền tại Miền Trung chịu trách nhiệm bảo hành tại các
tỉnh: Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Quảng Bình, Quảng Trị, Lâm Đồng,…
-
Các
trung tâm bảo hành ủy quyền tại Miền Nam chịu trách nhiệm bảo hành tại
các tỉnh: TP Hồ Chí Minh, Bình Phước, Bình Dương, Long An, Tiền Giang, Sóc
Trăng, Kiên Giang, Trà Vinh,…
o Nếu hỏng hóc do lỗi Bên mua gây ra
như: làm đổ vỡ, gãy, gây biến dạng, vi phạm nguyên tắc bảo hành chúng tôi vẫn
có trách nhiệm sửa chữa nhưng Bên mua phải thanh toán chi phí theo thực tế phát
sinh.
o Bên mua có thể ký kết hợp đồng bảo
hành và bảo trì hệ thống thiết bị cho những năm sau, thời hạn bảo hành tùy theo
sự thỏa thuận giữa hai bên
3.
QUY TRÌNH BẢO HÀNH CỦA CÔNG TY AG
3.1. Mô hình tổ chức bộ phận bảo
hành

-
Giám đốc trung tâm bảo hành chịu trách nhiệm chung, quyết định việc triển khai khắc phục lỗi tại
các địa phương cũng như kết hợp với bên A tiến hành các đợt nâng cấp chung cho
hệ thống với mục đích nâng cao khả năng hoạt động ổn định của hệ thống.
-
Bộ phận nhân thông tin và xử lý
trực tuyến (Hotline) có nhiệm vụ nhận thông
tin từ khách hàng thông qua đường dây nóng, FAX, và email. Bộ phận này có thể
trả lời tức khắc cho khách hàng các sự
cố thông thường mà khách hàng mắc phải: hướng dẫn khách mua hàng làm một số thử
nghiệm rồi phân tích để tìm ra nguyên nhân mà nhiều khi không thể biết ngay
được đó là nguyên nhân phần cứng, phần mềm hệ thống hay phần mềm ứng dụng.
Trong trường hợp không thể xử lý được, toàn bộ thông tin này sẽ được gửi lại
cho bộ phận Workshop và cho bộ phận On-site để các bộ phận này nghiên cứu và
tới tận địa điểm xảy ra sự cố để hiệu chỉnh, sửa chữa. Toàn bộ các thông tin
nhận được từ khách hàng sẽ được lưu vào hệ thống cơ sở dữ liệu về các sự cố với
hệ thống.

-
Bộ
phận nghiên cứu và xử lý lỗi (Workshop) có nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích, tìm
ra các giải pháp giải quyết các sự cố vói hệ thống đã triển khai. Một nhiệm vụ
rất khó khăn của bộ phận này là phải xác định nguyên nhân gây ra lỗi. Các giải
pháp tìm ra sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu sự cố để cho các bộ phận Hotline
và Onsite sử dụng trong việc hỗ trợ khách hàng. Đồng thời thông qua Cơ sở dữ
liệu sự cố đưa ra được các yêu cầu hướng dẫn chi tiết khi sử dụng thiệt bị phần
cứng, phần mềm, tiện ích cần cài đặt thêm để dễ dàng xử lý sự cố, đảm bảo hệ
thống hoạt động nhanh hơn, ít xảy ra sự cố hơn, cũng như các chỉnh lý cần thiết
khi phần mềm chạy trên các phần cứng, phần mềm nền và tiện ích khác nhau.

-
Bộ phận khắc phục lỗi tại nơi xảy
ra sự cố (Onsite). Nhiệm vụ của
bộ phận này tới tận nơi xảy ra sự cố để sửa chữa sau khi được thông báo.
-
Sau
khi đã biết được chắc chắn nguyên nhân, kỹ sư bảo hành (KSBH) sẽ đến nơi thiết
bị xảy ra sự cố cùng với các thiết bị của mình:
-
Nếu
đó là lỗi có thể khắc phục ngay lập tức, KSBH có trách nhiệm hoàn thành công
việc đó tại chỗ trong thời gian ngắn nhất.
-
Nếu
đó là lỗi khó sửa, KSBH có các thiết bị thay thế tạm ngay tại chỗ cho khách
hàng.
-
Nếu
đó là lỗi ổ cứng, cùng với khách hàng, KSBH phải tìm mọi cách lấy thông tin ra
hộ khách hàng (trừ trường hợp bất khả kháng) rồi mới thay tạm cho khách hàng ổ
cứng khác.
-
Sau
đó gửi đi bảo hành KSBH có trách nhiệm đổi lại chi khách hàng đúng những vật tư
đã mang đi.
o Nếu lỗi trên máy tính là lỗi do
phần mềm, và nếu khách hàng không có hợp đồng bảo trì phần mềm với Công ty, thì
khách hàng phải trả chi phí đi lại. Công ty không tính công trong thời gian bảo
hành máy.
o Đối với những lỗi do nguyên nhân
chủ quan của khách hàng như máy bị virus, máy bị xóa mất command.com, người kỹ sư bảo hành phải hướng
dẫn được cho khách hàng cách phòng tránh những nguyên nhân tương tự.

3.2. Mô hình hoạt động của Hệ thống trung tâm bảo
hành:
Các trung tâm bảo hành tại TP Đà
Nẵng và TP Hồ Chí Minh được coi là trung tâm vệ tinh của trung tâm bảo hành tại
TP Hà Nội
-
Trung
tâm bảo hành vệ tinh:
o Khắc phục sự cố của thiết bị xảy
ra trong địa phận mình phụ trách theo như quy trình bảo hành đã quy định.
o Liên tục chuyển thông tin về tình
hình khắc phục sự cố cho trung tâm bảo hành tại Hà Nội. Việc thông tin này được
lưu thông qua Email, Telephone hoặc FAX.
o Khi gặp khó khăn trong việc khắc
phục sự cố có thể yêu cầu sự hỗ trợ của trung tâm bảo hành tại Hà Nội.
-
Trung
tâm bảo hành tại Công ty cổ phần AG Hà Nội:
o Theo dõi toàn bộ quá trình bảo
hành sản phẩm.
o Khắc phục sự cố của thiết bị xảy
ra trong địa phận mình phụ trách theo như quy trình bảo hành đã quy đinh.
o Hỗ trợ trực tiếp cho khách hàng
khi có yêu cầu của các trung tâm vệ tinh.
o Liên hệ và yêu cầu hỗ trợ trực
tiếp từ phía nhà sản xuất.
o Liên tục thông báo về các phương
pháp khắc phục sự cố cho các trung tâm bảo hành vệ tinh.
3.3. Các nguyên tắc cơ bản phục vụ khách hàng:
-
Đáp
ứng một cách tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
-
Trong
quá trình bảo hành, luôn luôn phải đảm bải sự liên tục trong công việc của
khách hàng bằng các thiết bị có tính năng tương đương.
3.4. Bảo trì các thiết bị -
Nếu khi khách hàng có yêu cầu, Công ty cổ phần AG có thể ký kết các hợp đồng bảo
trì về các nội dung sau:
-
Bảo
trì hệ thống phần cứng.
-
Bảo
trì phần mềm ứng dụng.
-
Bảo
trì thiết bị với các thời gian phản ứng khác nhau như: trong giờ làm việc,
24/24 tiếng…..
4. NỘI DUNG BẢO TRÌ VÀ DỊCH VỤ:
4.1. Giới thiệu
-
Bảo
trì và Dịch vụ (Maintenance & Services – M&S) cung cấp các loại hình
dịch vụ bảo trì đa dạng theo ý muốn của Quý khách hàng. Với những khách hàng
muốn chỉ khi có hư hỏng thiết bị mới yêu cầu dịch vụ, M&S cung cấp Dịch vụ
theo cuộc gọi (On-Call Service). Với các khách hàng muốn dịch vụ có sắp đặt
trước, M&S cung cấp một trong hai loại dịch vụ sau đây: Dịch vụ Hợp đồng
chuẩn (Standard Contract Service), Dịch vụ Hợp đồng Mở (Open Contract Service).
-
Công
việc Bảo trì và Dịch vụ của M&S có thể tóm tắt như sau:
o Bảo trì hệ thống và thiết bị: kiểm
tra hệ thống, diệt virus máy tính, dọn dẹp thiết bị theo yêu cầu.
o Sửa chữa thiết bị: khắc phục cố
phần cứng và phần mềm cho các máy tính cá nhân và thiết bị tin học khác theo
yêu cầu.
o Các kỹ thuật viên làm dịch vụ bảo
trì và dịch vụ của Công ty là những kỹ sư chuyên nghiệp được đào tạo đầy đủ và
thường xuyên có thể thực hiện dịch nhanh chóng và hiệu quả.
4.2. Dịch vụ theo cuộc gọi
(On-Call Service)
-
Đối
với các khách hàng muốn khi nào gặp sự cố hư hỏng thiết bị thì mới yêu cầu dịch
vụ, M&S cung cấp Dịch vụ theo cuộc gọi (on-call service).
-
Khách
hàng có thể không cần phải có hợp đồng trước với công ty mà chỉ cần gọi điện
thoại cho M&S khi có yêu cầu dịch vụ (trong phạm vi giờ làm việc của
M&S: từ 8:00 am đến 5:00 pm, Thứ Hai đến Thứ Sáu; trừ các ngày nghỉ lễ
Tết).
-
Kỹ
thuật viên M&S sẽ có mặt tại địa điểm khách hàng trong phạm vi ngày làm
việc đó (on-site services). Nếu muốn, khách hàng cũng có thể gửi thiết bị đến
công ty để bảo trì (carr-in services).
-
Ngoại
trừ trường hợp khách hàng tự mang thiết bị đến công ty, giá dịch vụ được tính
theo Bảng giá dịch vụ của Công ty cộng thêm phí đi lại theo thỏa thuận (trong
khu vụ 8 quận nội thành Hà Nội, phí đi lại quy định là 15000 đồng /lần).
-
Khách
hàng cũng có thể ký một hợp đồng nguyên tắc trên cơ sở Bảng giá dịch vụ của
Công ty kết hợp với thỏa thuận về thời gian đáp ứng cuộc gọi và các yêu cầu khách.
-
Việc
thanh toán có thể thực hiện tại chỗ theo từng dịch vụ cụ thể (nếu không có hợp
đồng trước) hoặc theo tháng trên cơ sở hóa đơn thành toán (nếu có hợp đồng
nguyên tắc).
4.3. Dịch vụ theo hợp đồng
(Contract Services)
-
Với
các khách hàng muốn có hợp đồng trước, công ty cung cấp một trong hai loại Dịch
vụ theo hợp đồng (Contract Services) sau đây: Dịch vụ Hợp đồng Chuẩn (Standard
Contract Services), Dịch vụ Hợp đồng Mở (Open Contract Services). Đối tượng của
các dịch vụ theo hợp đồng có thể là một thiết bị đơn lẻ hoặc một hệ thống mạng
(bao gồm Máy chủ, PC, các thiết bị đi kèm và các thiết bị IT văn phòng khác).
Đối tượng bảo trì cũng có thể bao gồm từ một máy tính gia đình đến các mạng
diện rộng…
4.3.1 Dịch vụ hợp đồng chuẩn (Standard Contract Services)
-
Là
dịch vụ trọn gói (Package services) trên cơ sở ký hợp đồng một năm hoặc 6 tháng
một lần, thanh toán tiền trước hoặc theo theo từng tháng. Gói dịch vụ này bao
gồm 4 lần thức hiện dịch vụ tại chỗ
(on-site services) trong đó có 1 lần kiểm tra định kỳ (routine check) cộng với
03 lần thoe cuộc gọi (on-call services).
o Kiểm tra định kỳ (Routine Check) –
Kỹ thuật viên M&S sẽ kiểm tra định kỳ hệ thống của khách hàng (thời gian
quy định là một giờ cho mỗi lần kiểm tra) theo thời điểm được thỏa thuận trước
với khách hàng. Công việc kiểm tra định kỳ có thể bao gồm kiểm tra hệ thống,
back-up dữ liệu, diệt virus hoặc các yêu cầu khác.
o Dịch vụ theo cuộc gọi (On-Call
Services) – Khách hàng sẽ nhận được 3 lần dịch vụ theo yêu cầu. Thời gian đáp
ứng dịch vụ là trong vòng 4 giờ sau khi nhận được yêu cầu nếu địa điểm khách
hàng trong phạm vị 8 quận nội thành Hà Nội hoặc 6giờ nếu khách hàng ở khu vực
ngoại thành.
4.3.2
Dịch vụ theo hợp đồng mở (Open Contract Services)
-
Dịch
vụ Hợp đồng Mở là dịch vụ trọn gói hợp đồng ký một năm hoặc 6 tháng một lần,
thanh toán tiền trước một lần hoặc theo từng tháng. Ngoài các điều khoản tương
tự như với Dịch vụ Hợp đồng Chuẩn nói trên, Dịch vụ Hợp đồng Mở còn có thể có
thêm các tùy chọn sau đây để khách hàng có thể lựa chọn:
o Số lần phục vụ theo thỏa thuận (có
thể đạt đến mức không hạn chế);
o Thời gian đáp ứng dịch vụ theo
thỏa thuận.
o Tần suất thực hiện kiểm tra định
kỳ theo thỏa thuận.
o Bảo trì phòng ngừa (Preventive
Maintenance): bao gồm việc cử các nhân viên kỹ thuật đến địa điểm khách hàng 3
hoặc 6 tháng một lần để thực hiện các công việc bảo trì phòng ngừa các triệu
chứng gây lỗi cho tất cả các máy trạm và máy in như làm sạch bên ngoài, quét và
diệt virus, tối ưu hóa và làm sạch ổ cứng, sửa chữa nhỏ với các hư hỏng không
yêu cầu thay thế linh kiện. Việc bảo trì chống virus của MSC sử dụng các phần
mềm chống virus có uy tín, được update hàng tháng từ internet.
-
Giá
của Dịch vụ Hợp đồng Mở được thỏa thuận trên cơ sở cấu hình phần cứng của khách
hàng, số lần phục vụ, tần suất kiểm tra định kỳ, thời gian đáp ứng dịch vụ và
các yêu cầu khác.
4.3.3
Dịch vụ ngoài giờ làm việc (After-Hour Servies)
-
Khách
hàng có thể thỏa thuận với công ty nếu có nhu cầu dịch vụ ngoài giờ làm việc.
Giá thực hiện dịch vụ ngoài giờ làm việc theo thỏa thuận (thông thường, giá
dịch vụ ngoài giờ làm việc được quy định bằng hai lần giá dịch vụ trong giờ làm
việc).
-
Việc
thanh toán dịch vụ ngoài giờ tùy ý theo việc có hay không hợp đồng dịch vụ. Với
khách hàng không có hợp đồng dịch vụ, việc thanh toán tương tự như dịch vụ theo
cuộc gọi. Với khách hàng có hợp đồng dịch vụ, việc thanh toán tùy thuộc điều
khoản về thanh toán trong hợp đồng.
-
Bảng
giá các dịch vụ bảo trì
|
|
Theo cuộc gọi
|
Hợp đồng chuẩn
|
Hợp động mở
|
Ngoài giờ
|
|
Hình
thức
dịch vụ
|
Không
hoặc có
HĐ nguyên tắc
|
Có HĐ
|
Có HĐ
|
Không
hoặc có
HĐ nguyên tắc
|
|
Lượng
DV (tháng)
|
Không
quy định
|
4 lần
|
Thỏa
thuận
|
Không
quy định
|
|
Thời
gian
đáp ứng DV
|
Trong
ngày LV
|
4 giờ
|
Thỏa
thuận
|
Thỏa
thuận
|
|
Giá
DV (VNĐ)
|
Theo
bảng giá
DV AG
|
PC
160.000/tháng
Printer: 80.000/tháng
|
Thỏa
thuận
|
2 lần
giá dịch vụ
trong giờ LV
|
|
Thanh
toán
|
Theo
dịch vụ
hoặc theo tháng
|
Trả
trước một lần
hoặc theo tháng
|
Trả
trước một lần
hoặc theo tháng
|
Theo
dịch vụ
hoặc theo tháng
|