Ngày nay, việc áp dụng Công nghệ thông tin vào trang các hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý trở thành một yêu cầu cấp thiết. Công ty AG chúng tôi xin giới thiệu giải pháp DocFlows nhằm giúp quý khách hàng giảm bớt thời gian trong việc quản lý công văn, giấy tờ tại tổ chức mình.

Giải pháp DocFlows là chương trình quản lý công văn sẽ giúp khách hàng không những thuận tiện trong việc quản lý công văn mà còn giảm công sức lưu trữ, tìm kiếm và xử lý công văn, đảm bảo cho việc xử lý công văn nhanh, gọn đáp ứng đúng quy trình quản lý của từng doanh nghiệp, tổ chức.

Giải pháp được viết trên giao diện web với thiết kế chuyên nghiệp, hiệu quả, dễ sử dụng, dễ quản lý đặc biệt phù hợp với môi trường nhiều người dùng.

• Lợi ích

Tin học hóa qúa trình xử lý công văn bằng cách xây dựng một phương thức lưu chuyển công văn linh hoạt

Tự động hóa quá trình nhận và gửi công văn theo nhiều hình thức khác nhau

Hỗ trợ ban giám đốc theo dõi, đánh giá năng lực, tình trạng xử lý công văn của các phòng ban

Đảm bảo việc lưu trữ công văn an toàn, tìm kiếm dễ dàng

• Tính năng

Giao diện thống nhất, không phân biệt đó là phần quản lý công việc hay công văn

Cung cấp cơ chế bảo mật chặt chẽ, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới được truy xuất và xử lý thông tin

Cung cấp cơ chế bàn giao công việc từ người nọ sang người kia một cách đơn giản, dễ dàng.

Được viết trên giao diện Web, đơn giản dễ dàng cài đặt, sử dụng, đặc biệt phù hợp với môi trường nhiều người dùng

Có tính mở cao, đảm bảo kết hợp dễ dàng với hệ thống Call Center sau này